TERMENI DE REFERINŢĂ

Nume poziție: Asistent de proiect

Locul: Chișinău, Moldova

Proiect: „Consolidarea cadrului instituțional al Republicii Moldova în domeniul migrației și dezvoltării”

Durata: 1 aprilie – 31 decembrie  2019, cu posibilă extindere până în 2022

Context: Cancelaria de Stat prin Biroul Relații cu Diaspora (BRD) cu suportul Agenției Elvețiene pentru Dezvoltare și Cooperare în Moldova implementează proiectul „Consolidarea cadrului instituțional al Republicii Moldova în domeniul migrației și dezvoltării”.

Proiectul vine să susțină prioritățile Republicii Moldova ce țin de consolidarea impactului pozitiv al fenomenului migrației asupra dezvoltării socio-economice a țării, prin fortificarea cadrului instituțional național și local, implicarea sectorului privat, precum și prin sporirea angajamentului din partea diasporei față de țara de origine. 

Scopul contractării:

Scopul contractului constă în angajarea unui asistent în proiectul „Consolidarea cadrului instituțional al Republicii Moldova în domeniul migrației și dezvoltării” în faza II, care va activa sub supravegherea și în strânsă colaborare cu oficiul BRD.

Responsabilități și atribuții ale Asistentului de proiect: 

• Menține legătura cu partenerii proiectului;
• Redactează documentele legate de rutina proiectului: minute întâlniri, fișe prezență, rapoarte, e-mailuri;
• Colaborează cu membrii echipei BRD la planificarea activităților și transmite celor din urmă a planului de lucru;
• Actualizează planul de lucru și monitorizează, alături de șeful Biroului relații cu diaspora, stadiul realizării activităților;
• Răspunde de actualizarea listei la nivel național a persoanelor cu experiență în domeniul de competență a BRD, inclusiv contacte (adrese, email, telefon, fax etc.);
• Centralizează și păstrează evidența strictă a tuturor documentelor legate de proiect;
• Participă la organizarea evenimentelor și asigură secretariatul acestora;
• Contribuie, la solicitarea șefului Biroului relații cu diaspora, la realizarea altor sarcini pentru bunul mers al proiectului;
• Efectuarea deplasărilor de lucru în teren în ceea ce privește vizibilitatea proiectelor, legătura cu omologii și dezvoltarea noilor programe, după caz, în colaborare sau coordonare cu șeful BRD;
• Asistarea la planificarea și organizarea proiectelor noi pe țară, precum și la activitățile de monitorizare și evaluare în desfășurare;
• Asistarea experților contractați de BRD în scopurile proiectului;
• Îndeplinirea altor atribuții care îi sunt delegate.

Cerințe specifice:  

• Studii superioare absolvite cu diplomă de licență (profil juridic, economic, social sau alte domenii relevante). 
• Experiență de lucru cu organizații internaționale, non-guvernamentale sau publice în domeniul migrației, sistemului drepturilor omului și/sau sistemului protecției sociale. Experiență în asistența anterioară a unor proiecte va fi considerată un avantaj.
• Cunoașterea problemelor legate de migrație, diaspora și a reglementărilor din Moldova în acest domeniu.
• Abilități de analiză și planificare, angajament personal, eficiență, flexibilitate, focusare pe rezultate, respect pentru diversitate, gândire creativă.
• Abilitatea de a lucra eficient și armonios cu colegii din diferite culturi și medii profesionale.
• Abilități de comunicare scrisă și verbală în limba română și rusă;
• Abilități de analiză și formulare de recomandări, abilități analitice;
• Cunoașterea la nivel avansat a limbii engleze va constitui un avantaj.

Abilități și calități personale: responsabilitate, inițiativă, creativitate, obiectivitate, flexibilitate și promptitudine.

Aspecte organizaționale: Asistentul de proiect va lucra sub supravegherea directă a Biroului relații cu diaspora. Asistentul de proiect va activa în oficiul BRD, tipul contractului – jumătate de normă (part-time).

Procedura de selectare:

Selectarea celui mai bun candidat se va realiza în două etape.

La prima etapă, eliminatorie, BRD va evalua, pe baza documentației transmise, admisibilitatea candidaturilor sub aspectul îndeplinirii următoarelor cerințe:

1. respectarea termenului limită pentru depunerea candidaturilor;
2. respectarea documentației de înscriere indicate în termenii de referința.

În a doua etapă se vor examina candidații preselectați din prima etapa, urmărind îndeplinirea de către aceștia a calificărilor și abilitaților solicitate în cadrul unui interviu cu reprezentanții comisiei de evaluare.

Procedura de Evaluare

Evaluarea ofertelor, va fi realizata în baza CV-ului si a competențelor descrise în scrisoarea de intenție.

Dosarele vor include:

• CV- actualizat;
• Scrisoare de intenție;

• Cel puțin 2 referințe care să ateste capacitățile profesionale ale candidatului.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru interviu.

Procedura de prezentare a dosarelor:

Ofertele urmează a fi prezentate până la 29 martie 2019, la adresa de email brd@gov.md cu obiectul ANGAJARE ,,Asistent de proiect”

și/sau pe adresa:

Biroului Relații cu Diaspora (BRD)

Cancelaria de Stat a Republicii Moldova

Casa Guvernului, Piața Marii Adunări Naționale nr.1, biroul 566

MD-2033, Chișinău, Republica Moldova

telefon: +373-22-250350

NB: Candidatul va fi selectat fără a discrimina candidații pe criterii de naționalitate, rasă, etnie, religie sau credință, sex, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, orientare politică, statut social sau pe baza oricărui alt criteriu.